Calon user terlebih dahulu berkonsultasi dengan konsultan ahli bidang Virologi / Bakteriologi / Parasitologi / Entomologi / Farmakologi sesuai tema penelitian;
Calon user menyerahkan surat permohonan penelitian secara resmi kepada Ketua Lembaga Penyakit Tropis Universitas Airlangga;
Calon user mendaftar ke bagian pelayanan (front office) dengan melengkapi persyaratan administrasi antara lain: mengisi biodata; menyerahkan pasfoto berwarna 4×6 (1 lembar), fotokopi KTM (bagi mahasiswa), fotokopi KTP; membayar biaya pendaftaran sesuai Tabel.