- Calon user terlebih dahulu berkonsultasi dengan konsultan ahli bidang Virologi / Bakteriologi / Parasitologi / Entomologi / Farmakologi sesuai tema penelitian;
- Calon user menyerahkan surat permohonan penelitian secara resmi kepada Ketua Lembaga Penyakit Tropis Universitas Airlangga;
- Calon user mendaftar ke bagian pelayanan (front office) dengan melengkapi persyaratan administrasi antara lain: mengisi biodata; menyerahkan pasfoto berwarna 4×6 (1 lembar), fotokopi KTM (bagi mahasiswa), fotokopi KTP; membayar biaya pendaftaran sesuai tabel.
Biaya Pendaftaran User UNAIR
| No. | Waktu (Bulan) | Bench fee (Rp) | Deposit (Rp) | Adm. (Rp) | Jumlah (Rp) |
| 1 | < 1 | 50,000 | 50,000 | 20,000 | 120,000 |
| 2 | >1-2 | 100,000 | 75,000 | 20,000 | 195,000 |
| 3 | >2-4 | 150,000 | 125,000 | 20,000 | 295,000 |
| 4 | >4-5 | 250,000 | 150,000 | 20,000 | 420,000 |
| 5 | >5-6 | 400,000 | 200,000 | 20,000 | 620,000 |
Biaya Pendaftaran User non UNAIR
| No. | Waktu (Bulan) | Bench fee (Rp) | Deposit (Rp) | Adm. (Rp) | Jumlah (Rp) |
| 1 | < 1 | 150,000 | 75,000 | 20,000 | 245,000 |
| 2 | >1-2 | 200,000 | 100,000 | 20,000 | 320,000 |
| 3 | >2-4 | 400,000 | 200,000 | 20,000 | 620,000 |
| 4 | >4-5 | 500,000 | 300,000 | 20,000 | 820,000 |
| 5 | >5-6 | 600,000 | 350,000 | 20,000 | 970,000 |